HR Analyst · Presenze e ferie
Ferie e presenze, senza email né fogli di calcolo.
Per un gruppo con tre società: richieste, approvazioni, calendario del team e chiusura del mese verso lo studio paghe, tutto in un unico strumento.
- 3società del gruppo in un solo calendario
- M365accesso con l'account aziendale, nessuna password in più
- 0fogli di calcolo da ricompilare a fine mese
- 1 clicper l'export verso lo studio paghe
01 · Il problema
A fine mese, ore spese a ricostruire chi c'era e chi no.
- Richieste di ferie sparse tra email, messaggi e fogli di calcolo.
- Responsabili che approvano senza vedere chi è già assente.
- Saldi di ferie e permessi contati a mano, con errori.
- Chiusura per lo studio paghe ricompilata ogni mese da zero.
02 · Come funziona
Dalla richiesta alla busta paga, in cinque passaggi.
| Tipo | Dal | Al | Stato |
|---|---|---|---|
| Ferie | 22 dic | 2 gen | In attesa |
| Permesso 2h | 14 nov | 14 nov | Approvato |
| Smart working | 19 nov | 19 nov | Approvato |
1 · La richiesta
Il dipendente chiede ferie, permesso o smart working in pochi secondi, dal computer o dal telefono. Niente più email da cercare.
Da approvare 2
M. Rossi · ferie 22/12
L. Bianchi · 2h 14/11
Approvate 2
G. Verdi · smart 19/11
A. Neri · ferie 1-3/12
Rifiutate 1
S. Galli · sovrapposizione
2 · L'approvazione
Il responsabile vede le richieste del suo team e approva con un clic, sapendo già chi è assente negli stessi giorni.
3 · Il calendario del team
Un'unica vista per ufficio e società: chi c'è, chi è in ferie, chi lavora da remoto. Le scoperture si vedono prima che diventino un problema.
4 · Saldi sempre aggiornati
Ferie e permessi residui calcolati da soli per ogni persona, senza conteggi a mano e senza sorprese a fine anno.
| Dipendente | Presenze | Ferie | Permessi |
|---|---|---|---|
| M. Rossi | 19 gg | 2 gg | 4 h |
| L. Bianchi | 21 gg | 0 gg | 2 h |
| G. Verdi | 17 gg | 4 gg | 0 h |
| A. Neri | 20 gg | 1 gg | 6 h |
5 · La chiusura del mese
A fine mese il riepilogo per lo studio paghe è già pronto, nel formato che lo studio si aspetta. Un controllo, un clic, inviato.
03 · Sotto il cofano
Semplice da usare, rigoroso dove conta.
Accesso Microsoft 365
Si entra con l'account aziendale: nessuna nuova password, e chi lascia l'azienda perde l'accesso in automatico.
Ruoli separati
Dipendente, responsabile e amministrazione vedono solo quello che serve al loro lavoro.
Ogni decisione tracciata
Chi ha chiesto, chi ha approvato e quando: lo storico resta consultabile.
Più società, un solo strumento
Calendari, festività e responsabili gestiti per ogni società del gruppo.
Export per lo studio paghe
Il riepilogo mensile esce già nel formato richiesto, senza ricopiare dati.
Adottato davvero
Pensato con chi lo usa ogni giorno: poche schermate, nessun manuale da leggere.
Le schermate sono ridisegnate con nomi e numeri inventati: codice e dati restano dell'azienda per cui è stato realizzato. Lo stesso strumento si adatta a qualunque azienda con più sedi o società.